Informacje ogólne

1. Administratorem danych osobowych jest Julia Stefaniuk, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Eternal Edit, z siedzibą przy 22 rue Duvivier, 75007 Paris, Francja, SIRET: 991 337 932 00016, VAT UE: FR 16991337932, dane kontaktowe: numer telefonu +33 642807258, adres e-mail: julia@eternaledit.com

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych e-mail: contact@eternaledit.com

Cele, podstawy i czas przetwarzania danych osobowych

1. Celem przetwarzania danych jest zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną przez korzystanie z platformy Eternal Edit (eternaledit.com). Dane będą zatem przetwarzane do czasu realizacji umowy, zaś w zakresie ich archiwizacji do czasu przedawnienia roszczeń (art.  6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej skrót RODO), Pani / Pana dane będą przechowywane do czasu wykonania umowy.

2. Celem przetwarzania danych jest realizacja celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na prowadzeniu marketingu bezpośredniego oraz ulepszania usług w Platformie Eternal Edit, a także zapewniania dostępu do bezpiecznej i sprawnie działającej platformy. Pana / Pani interes  lub interes innych osób, których dane osobowe dotyczą nie przeważają nad naszym interesem administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Pana / Pani dane będą przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu w razie wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych. 

3. Celem przetwarzania danych jest zapewnienie dostępu oraz świadczenia usług za pośrednictwem platformy Eternal Edit, a więc w zależności od sposobu zalogowania do platformy może to dotyczyć  Pana / Pani numeru telefonu komórkowego, identyfikatora e-mail, imienia i nazwiska, konta Facebook (w tym imię i nazwisko oraz adres e-mail z Twojego profilu Facebook, a także adres URL do zdjęcia profilowego), dla potrzeb identyfikacji użytkownika Platformy i zapewnienia dostępu do przysługujących usług platformy. Dotyczy to również danych związanych z wykonywaną przez Pana / Panią działalnością gospodarczą dla potrzeb weryfikacji statusu jako przedsiębiorcy, statusu jako podatnika podatku VAT oraz odpowiedniego wyświetlenia danych firmowych. Powyższe informacje dotyczące logowania służą do świadczenia usług za pośrednictwem platformy Eternal Edit zgodnie z zawartą umową o współpracę oraz regulaminem platformy. (art.  6 ust. 1 lit. b) RODO). 

3. Celem przetwarzania danych jest wypełnianie przez administratora wszelkich ciążących obowiązków prawnych w związku z podjętą współpracą (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), cel ten związany jest z obowiązkami prawnymi przechowania określonych dokumentów przez czas wskazany w przepisach prawa, np.:

• 
  Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 120);
  
• 
  Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 111);
  
• 
  Ustawy z dnia 1 marca 2018 r. - o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 644);
  
• 
  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/988 z dnia 10 maja 2023 roku w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR) (Dz.U.EU.L.2023.135.1).
  

4. Celem przetwarzania danych jest dochodzenie roszczeń związanych z umową o świadczenie usług drogą elektroniczną. Możliwość dochodzenia roszczeń przez administratora jest prawnie uzasadnionym interesem administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.

5. W przypadku wyrażenia zgody, Pani / Pana dane będą przetwarzane w granicach i celu wskazanym w wyrażonej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).  Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody. 

Informacje o obowiązku podania danych osobowych do realizacji określonych celów

Do zawarcia umowy wymagane jest podanie danych określonych na formularzu umowy lub zamówienia. Bez podania wskazanych danych nie nastąpi zawarcie umowy lub nie zostanie zrealizowane zamówienie. W przypadku żądania ujawnienia danych o charakterze opcjonalnym, tj. nie mającym wpływu na zawarcie umowy, w razie ich niepodania nie będzie można ich zastosować przy realizacji umowy lub zamówienia, np. brak kontaktu w danej formie komunikacji, np. powiadomienia sms bez podania numeru telefonu.    

W trakcie trwania umowy, świadcząc usługi, wchodzimy w posiadanie innych Pani/Pana danych, co jest konsekwencją działania naszych usług, z których Pan / Pani korzysta.

Informacje o tym, komu dane osobowe mogą być przekazywane
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Informacje o stosowanych technologiach

1. Organy władzy publicznej, w zakresie, w którym nie otrzymują danych w ramach konkretnego  postępowania na podstawie prawa np. w związku z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy; 

2. Podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Platformy na podstawie zawartej z Platformą umowy powierzania przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające). Będą to, m.in.: informatycy, firmy archiwizujące, firmy hostingowe;

3. Zewnętrzni administratorzy danych (tzw. Równoległy Administrator, któremu dane są udostępniane, np. radcy prawni i adwokaci, podmioty prowadzące działalność kurierską lub pocztową, podmioty nabywające wierzytelności - w razie niezapłacenia przez Państwa naszych faktur w terminie),

4. Do realizacji celów przetwarzania danych udostępnione mogą zostać Pana /Pani dane osobowe następującym kategoriom odbiorców: Spółki powiązane oraz podmioty trzecie, w tym spółkom z siedzibą poza obszarem EOG, które umożliwiają świadczenie usług marketplace związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą w ramach platformy Eternal Edit. Wspomniane usługi polegają na ulepszaniu produktów, wspieraniu klientów oraz tworzeniu mechanizmów wykrywania nadużyć. Każdy przypadek udostępnienia danych osobowych spółkom zlokalizowanym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”) odbywa się w oparciu o umowę przekazania danych związaną ze świadczoną przez podmiot trzeci usługą, która jasno określa obowiązki stron oraz zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne stosowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Pani / Pana danych osobowych. Dotyczy to państw, które Komisja Europejska uznała za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych oraz umów zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które zapewniają danym osobowym taką samą ochronę, jaka przysługuje im w Unii Europejskiej. Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania. Podmioty trzecie świadczące usługi, które pomagają dostarczać określone rozwiązania w platformie, a także w celu utrzymania i monitorowania świadczonych na platformie usług, w tym celu Pana / Pani dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:

a. dostawcy usług płatniczych (np. Polski Standard Płatności Sp. z o.o. (Blik), PayU S.A., Stripe, Inc., PayPal, Inc.) mogą otrzymywać, w zależności od metody i przepływu płatności, numer telefonu, adres e-mail, adres fizyczny, numer identyfikacyjny, imię i nazwisko posiadacza karty, adres posiadacza karty, imię i nazwisko posiadacza karty kredytowej, data ważności karty kredytowej, typ karty kredytowej, informacje KYC w celu przetwarzania płatności za zakup towarów lub usług,

b. dostawcy usług przechowywania w chmurze (np. Google Ireland Limited (Google Cloud), Amazon Web Services, Inc. (AWS), Microsoft Corporation (Microsoft Azure), którzy mogą otrzymywać informacje o danych z profilu, np. opis, zdjęcia; informacje o aktywności na koncie, np. wysłane zapytania i odpowiedzi, korespondencja z innymi użytkownikami, w celu magazynowania danych w chmurze zintegrowani zewnętrzni dostawcy narzędzi (np. Google Ireland Limited (Google Maps), którzy mogą otrzymywać informacje o lokalizacji w celu przesyłania dopasowanych zapytań z odpowiedniego obszaru, 

c. dostawcy narzędzi w zakresie obsługi klienta (np. LiveChat - Text S.A., Zendesk, Inc.), którzy mogą otrzymywać dane konta użytkownika, zgłoszenia do obsługi klienta, treść wiadomości w celu komunikacji i wsparcia użytkowników. dostawcy narzędzi w zakresie komunikacji z klientami (np.SFDC Ireland Limited (Salesforce), którzy mogą otrzymywać szczegóły konta użytkownika, informacje o aktywności na koncie, w celu komunikacji i wsparcia użytkowników,

d. dostawcy narzędzi do zapewniania bezpieczeństwa i ochrony klientów (np.Azure Monitor SEON Technologies, DataVisor, Inc.), 

e. dostawcy rozwiązań technicznych (np. Shopify International Ltd.), którzy mogą otrzymywać informacje o danych konta, aktywnościach, korespondencji, korzystaniu z funkcjonalności platformy, w celu ulepszania UX / UI, monitorowania naszych usług, wprowadzania nowych funkcjonalności, 

f. dostawcy usług w zakresie komunikacji marketingowej (np. Twilio Inc., Vercom S.A.), którzy mogą otrzymywać numer telefonu, adres e-mail w celu przesłania komunikacji marketingowej, 

g. dostawcy usług marketingowych i analitycznych (np. Google Analytics 360) w zakresie analizy sposobu korzystania przez użytkowników z platformy Eternal Edit oraz doskonalenia świadczonych w niej usług, a także wspierania naszego marketingu online i reklam opartych na zainteresowaniach. Dla celów monitorowania i raportowania efektywności kampanii współpracujących z nami partnerów biznesowych oraz w celach wewnętrznych analiz biznesowych, posługujemy się informacjami w sposób uniemożliwiający identyfikację użytkowników, 

h. nowy właściciel będzie mógł wykorzystywać Pani / Pana dane osobowe w sposób opisany polityce prywatności w razie sprzedaży, przekazania lub połączenia części przedsiębiorstwa lub jego aktywów, a także w razie przejęcia innych przedsiębiorstw lub połączenia z innymi przedsiębiorstwami. W przypadku wskazanych zmian właścicielskich zapewniamy wszelkie działania wymagane przez prawo, które mogą obejmować powiadomienie Pani / Pana w celu zapewnienia wyboru co do dalszego korzystania z naszych platformy Eternal Edit.

i. korzystający z platformy Eternal Edit  może zaoferować usługę lub towar oraz dobrowolnie ujawnić swoje dane osobowe dla pozostałych użytkowników platformy. Informacje te mogą obejmować imię i nazwisko, adres email, lokalizację i numer kontaktowy oraz inne dane umieszczone w Profilu lub na stronie sprzedażowej, przez co są widoczne dla wszystkich osób przeglądających platformę, a więc nie tylko zalogowanych użytkowników. Udostępniane są zatem Pani / Pana dane w zakresie związanym z taką Usługą. Dotyczy to również publikowanych opinii czy korespondencji prowadzonej z innym użytkownikiem, tj. Pani / Pana dane związane z korespondencją, nazwę użytkownika, domenę adresu pocztowego (np. @wp.pl, @gmail.com) wykorzystanego do założenia konta, numer telefonu. 

Kategorie osób, których dane osobowe są przetwarzane

Platforma Eternal Edit nie przetwarza danych osobowych osób poniżej 16 roku życia. W razie stwierdzenia dostarczenia danych osobowych osoby poniżej 16 roku życia dane te natychmiast zostaną usunięte.

Informacje dotyczące profilowania danych osobowych

Pani / Pana dane nie będą podlegać profilowaniu, czyli zautomatyzowanej analizy Pana/Pani danych i opracowania przewidywań na temat preferencji lub przyszłych zachowań (profilowanie oznacza, np. w przypadku profilowania marketingowego określanie, którą ofertą może być Pan/Pani najbardziej zainteresowany/a w oparciu o wcześniejsze Pana/Pani wybory).

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Informacja o możliwości wycofania udzielonej zgody (jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody)

W związku z przetwarzaniem Pani / Pana danych osobowych przysługuje Państwu prawo do, tj.:

1. dostępu do przetwarzanych danych osobowych (art. 15 RODO);

2. sprostowania powierzonych danych osobowych, w tym ich poprawianie (art. 16 RODO);

3. usunięcia danych osobowych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” – jeśli nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali dane, można zażądać ich usunięcia (art. 17 RODO); 

4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych – np. wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Państwem działań, jeżeli posiadamy nieprawidłowe dane; w razie bezpodstawnego ich przetwarzania można żądać w zamian usunięcia danych osobowych, ograniczenia ich wykorzystywania; gdy są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez sprzeciwu względem przetwarzania danych (art. 18 RODO);

5. przenoszenia danych poprzez otrzymanie w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „.csv”, „.pdf”) posiadanych na podstawie umowy lub wyrażonej zgody danych osobowych (art. 20 Rozporządzenia);

6. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody następuję poprzez wysłanie wiadomości mailowej na adres: contact@eternaledit.com. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych może nastąpić w każdej chwili (art. 7 ust. 3 RODO);

7. sprzeciwu wobec przetwarzania Pani / Pana danych, jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes, w tym profilowania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO (art. 21 ust. 1 RODO). W takiej sytuacji, Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; 

8. sprzeciwu wobec przetwarzania Pani / Pana danych, jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego, danych osobowych nie wolno już przetwarzać do takich celów (art. 21 ust. 2 i 3 RODO).;

9. wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie danych osobowych w sposób naruszający przepisy RODO.  

Kontakt

W razie potrzeby uzyskania dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: contact@eternaledit.com